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Externalisation de la paie

Expertise sociale
Dans un environnement réglementaire en constante évolution avec son lot de risques, il est important de maîtriser le traitement de votre paie. Vous le savez, c'est un élément indispensable pour une bonne gestion de vos ressources humaines.
Externalisation de la paie

Pourquoi nous confier demain l'externalisation de votre paie ?

SECOB, professionnel règlementé, est spécialisé dans l’externalisation de la paie depuis 1963.
Membre de l’Ordre des Experts-Comptables, nous vous fournirons une prestation réalisée en conformité avec les règles déontologiques de notre profession comme l’indépendance, le secret professionnel et le devoir d’information et de conseil notamment.

Les prestations de notre offre Externalisation de la paie (à partir de 10 salariés)

Mise en place de votre dossier social

  • Reprise du dossier social au 1er janvier ou en cours d’année avec reprise des bulletins de paie dans ce dernier cas, quel que soit le motif de reprise (rachat de parts, rachat de fonds, location gérance, création ou changement de prestataire)
  • Examen réglementaire de la paie, de son environnement déclaratif et administration du personnel après récupération des données sociales
  • Création et paramétrage des fiches salariés
  • Affiliation auprès des organismes sociaux et fiscaux

Editions comptables et administratives

  • Requêtes et extractions personnalisées
  • Edition et mise à disposition du journal de paie, des états de charges sociales, provisions congés payés sur votre Espace Client
  • Transmission de l’OD (opérations diverses) de paie personnalisée
  • Tableaux de bord sur demande

Traitement de la paie

  • Intégration des éléments variables de la paie et des fichiers de gestion des temps dans votre Espace Client SECOB (avec possibilité d'import de fichiers issus d'un outil de gestion de temps)
  • Gestion des embauches (déclaration préalable à l’embauche (DPAE)) et sorties de salariés
  • Gestion de la maladie, maternité et paternité, accident du travail (attestation IJSS), dossier de prévoyance
  • Calcul, contrôle et établissement des bulletins de paie et leurs mises à disposition dans votre Espace Client
  • Mise à disposition des états de contrôle de paie : état des charges, récapitulatif des paies, journal de paie, solde des repos
  • Préparation du fichier EDI aux normes SEPA pour le virement de salaires
  • Mise à disposition des bulletins de paie dématérialisés des salariés dans leurs coffres-forts électroniques ou envoi par voie postale

Traitement et transmission des déclarations périodiques et annuelles

  • DSN mensuelles et événementielles (Urssaf, organismes complémentaires, maladie, maternité, rupture du contrat de travail…)
  • Déclarations et taxes assises sur les salaires (taxe d’apprentissage, formation continue…)
  • Mise en place et gestion des prélèvements à la source de l’impôt sur le revenu

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