Facture électronique : les 7 questions que se posent les PME

1 — Devrai-je changer mon logiciel de facturation ?

Pas nécessairement.

Si votre outil actuel est capable de produire une facture dans un format électronique structuré et de se connecter à une plateforme agréée (PA), il pourra souvent être conservé.

Dans certains cas, une mise à jour ou une interface complémentaire suffira.

2 — Quelle différence entre facture PDF et facture électronique ?

Une facture PDF envoyée par email n’est pas une facture électronique au sens de la réforme.

La facture électronique devra :

• être émise dans un format structuré normalisé

• transiter via une plateforme agréée

• permettre l’extraction automatique des données

Ces formats incluent notamment Factur-X, UBL ou CII.

3 — Toutes les factures devront-elles passer par une plateforme ?

Oui.

Les factures BtoB devront être transmises via :

• une Plateforme Agréée (PA)

Ces plateformes assureront l’acheminement des factures et la transmission des données fiscales.

4 — Qu’est-ce que le e-reporting ?

Le e-reporting concerne les opérations qui ne passent pas par une facture électronique.

Il s’agit notamment :

• des ventes à des particuliers (BtoC)

• de certaines opérations internationales

Les données correspondantes devront être transmises à l’administration fiscale via la plateforme utilisée par l’entreprise.

5 — Quel est le calendrier pour les PME ?

Le calendrier actuel prévoit :

• 1er Septembre 2026 : obligation de réception pour toutes les entreprises

• 1er Septembre 2027 : obligation d’émission pour les PME et petites entreprises

Cela signifie que toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques dès 2026.

6 — Quels services de l’entreprise sont concernés ?

La facture électronique ne concerne pas uniquement la comptabilité.

Elle implique souvent :

• la direction financière

• les équipes commerciales

• l’administration des ventes

• parfois les équipes informatiques et RH

Une coordination entre ces services est souvent nécessaire.

7 — Quand faut-il réellement commencer à se préparer ?

Les entreprises qui anticipent leur transition bénéficient généralement :

• d’une mise en conformité plus simple

• d’une meilleure organisation interne

• d’une transition plus progressive

Anticiper permet aussi d’intégrer la réforme dans les évolutions naturelles des outils et des processus.